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行業(yè)新聞

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勞動仲裁中聊天記錄的證據(jù)效力:法律解析與實操指南

時間:2025-11-28 17:18:46 來源: 作者:

   勞動仲裁中聊天記錄的證據(jù)效力:法律解析與實操指南

  在數(shù)字化辦公普及的今天,微信、釘釘?shù)燃磿r通訊工具已成為職場溝通的主要載體。當勞動爭議進入仲裁程序時,勞動者常面臨一個關(guān)鍵問題:聊天記錄能否作為有效證據(jù)?本文結(jié)合《民事訴訟法》《勞動爭議調(diào)解仲裁法》及2025年最新司法實踐,系統(tǒng)梳理聊天記錄的證據(jù)效力認定規(guī)則,為勞動者提供實操指南。

  一、聊天記錄的法定證據(jù)地位:電子數(shù)據(jù)的法律屬性

  根據(jù)《民事訴訟法》第六十六條,證據(jù)包括“電子數(shù)據(jù)”,而聊天記錄屬于典型的電子數(shù)據(jù)范疇。2025年最高人民法院修訂的《關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》進一步明確,電子數(shù)據(jù)是指通過電子郵件、即時通訊工具、網(wǎng)絡(luò)平臺等形成或存儲在電子介質(zhì)中的信息。因此,聊天記錄在法律層面具備作為證據(jù)的資格,但其證明力需滿足特定條件。

  二、聊天記錄作為證據(jù)的三大核心要件

  要使聊天記錄在勞動仲裁中被采信,需同時滿足真實性、關(guān)聯(lián)性、合法性三重標準:

  1. 真實性:未經(jīng)篡改的原始記錄

  真實性是證據(jù)的基礎(chǔ)。實踐中,仲裁庭會重點審查:

  載體完整性:需提供原始載體(如手機、電腦),而非截圖或打印件。例如,2025年北京朝陽法院審理的某互聯(lián)網(wǎng)公司欠薪案中,勞動者僅提供微信截圖,因無法展示原始聊天記錄的完整性被駁回;而另一案例中,勞動者通過公證處對手機聊天記錄進行保全公證,最終被法院采納。

  內(nèi)容連續(xù)性:聊天記錄需完整呈現(xiàn)爭議事實的全貌,不得選擇性刪減。若涉及關(guān)鍵對話被截斷,可能因“證據(jù)不完整”被排除。

  技術(shù)驗證:可通過區(qū)塊鏈存證、時間戳認證等技術(shù)手段增強真實性。2025年上海浦東法院在某勞動爭議案中,首次采納了勞動者通過“權(quán)利衛(wèi)士”APP進行的區(qū)塊鏈存證記錄,認定其具有不可篡改性。

  2. 關(guān)聯(lián)性:與爭議事實的直接聯(lián)系

  聊天記錄需與勞動爭議的核心事實(如工資拖欠、違法解除、加班爭議等)直接相關(guān)。例如:

  在某銷售崗位欠薪案中,勞動者提供的微信聊天記錄顯示,用人單位負責人明確承認“本月工資暫緩發(fā)放”,該記錄與欠薪事實直接關(guān)聯(lián),被仲裁庭采信;

  反之,若聊天記錄僅涉及日常閑聊,與爭議無關(guān),則不具備關(guān)聯(lián)性。

  關(guān)聯(lián)性判斷的關(guān)鍵在于“內(nèi)容指向性”,即對話是否圍繞勞動權(quán)利義務(wù)展開。

  3. 合法性:獲取手段的正當性

  聊天記錄的收集方式必須合法,否則可能因“非法證據(jù)排除規(guī)則”被否定。常見合法獲取方式包括:

  自行保存:勞動者在日常工作中自然形成的聊天記錄;

  公證保全:通過公證處對聊天記錄進行證據(jù)保全;

  對方自認:在仲裁或訴訟中,對方當庭承認聊天記錄的真實性。

  非法手段包括:通過黑客攻擊、非法侵入他人系統(tǒng)、脅迫等方式獲取的記錄。2025年廣州天河法院審理的某案中,勞動者通過破解公司系統(tǒng)獲取的聊天記錄,因手段違法被排除。

  三、提升聊天記錄證明力的實操建議

  為最大化聊天記錄的證據(jù)價值,勞動者需注意以下操作細節(jié):

  及時固定證據(jù):發(fā)現(xiàn)爭議苗頭時,立即通過公證、存證平臺等方式固定聊天記錄,避免對方刪除或篡改;

  完整呈現(xiàn)對話脈絡(luò):提交證據(jù)時,需提供聊天記錄的完整上下文,而非片段式截圖;

  輔助證據(jù)補強:結(jié)合工資條、考勤記錄、勞動合同等書面證據(jù),形成證據(jù)鏈。例如,在加班費爭議中,聊天記錄顯示“今晚加班至10點”,需同步提供考勤打卡記錄佐證;

  明確聊天對象身份:若對方使用非實名賬號,需通過其他證據(jù)(如工作群備注、同事證言)證明其身份。2025年深圳南山法院在某案中,勞動者通過提供對方的企業(yè)郵箱后綴、工作群管理權(quán)限等證據(jù),成功證明微信聊天對象為用人單位人事主管。

  四、典型案例分析:聊天記錄如何扭轉(zhuǎn)仲裁結(jié)果

  案例1:微信記錄證明違法解除

  2025年杭州西湖法院審理的某外賣騎手案中,騎手因未簽訂書面勞動合同申請仲裁,要求支付雙倍工資差額。用人單位辯稱“騎手為勞務(wù)關(guān)系”,但騎手提供的微信聊天記錄顯示,站點負責人明確要求其“每日打卡、接受平臺派單管理”,并承諾“底薪+提成”。仲裁庭結(jié)合聊天記錄與平臺派單記錄,認定雙方存在事實勞動關(guān)系,支持騎手訴求。

  案例2:聊天記錄暴露工資結(jié)構(gòu)

  在某科技公司裁員案中,勞動者主張用人單位未足額支付加班費,但用人單位稱“工資已包含加班費”。勞動者提供的釘釘聊天記錄顯示,人事部門在入職培訓(xùn)時明確“工資結(jié)構(gòu)為基本工資+績效,不含加班費”,且后續(xù)多次在群內(nèi)通知“周末加班需單獨申請加班費”。仲裁庭據(jù)此認定用人單位存在未支付加班費的事實,裁決其補發(fā)差額。

  五、風險提示:聊天記錄的局限性

  盡管聊天記錄可作為有效證據(jù),但其證明力存在天然局限:

  易篡改性:電子數(shù)據(jù)可被技術(shù)手段修改,對方可能以“記錄不真實”抗辯;

  身份模糊性:非實名賬號的聊天對象身份難以直接認定;

  內(nèi)容片面性:聊天記錄可能僅反映部分事實,需與其他證據(jù)互補。

  因此,勞動者在維權(quán)時,應(yīng)將聊天記錄與其他書面證據(jù)(如勞動合同、工資條、考勤記錄)結(jié)合使用,形成完整的證據(jù)體系。

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